청주기록원이 대민 서비스 질을 높이기 위해 영구기록물관리기관으로서의 기반을 조성하는 데 총력을 기울이고 있다.

청주기록원은 영구기록물관리기관으로서의 기반을 조성하기 위해 미래전략 학술용역 추진과 중요기록물 전산화(DB) 작업에 매진하고 있다.

미래전략 학술용역은 이달부터 오는 12월까지 6개월간 2200만 원을 들여 진행한다. 이는 지난 1월 문을 연 청주기록원의 업무와 역할을 재정립하고 중장기 경영전략을 수립하기 위한 것으로, 용역이 마무리되면 청주기록원 운영 방향과 운영 규정을 정립하는 데 큰 도움이 될 것으로 기대된다.

중요기록물 전산화 작업은 2억 2200만 원을 들여 시민 기증 민간기록물 500여 점을 비롯한 1960∼2000년대 주요 행정자료 등 약 2200권(22만 장)을 대상으로 진행한다.

이번 전산화 작업으로 중요기록물이 이중 보존됨으로써 기록물의 멸실·유실이 방지되며, 중요 비전자기록물 데이터 공유가 가능해진다. 또한 검색 서비스가 제공돼 행정 효율성이 높아지고 대민 서비스의 질이 더욱 향상될 것으로 기대된다.